2 mei 2023

Hieronder leest u hoe Halal Merken met uw persoonsgegevens omgaat. Dat doet ze uiteraard zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk.

1. Over Halal Merken
   Halal Merken
   Sterrenstraat 36
   7521 ZP Enschede
   KvK 65561058
   Vragen of een verzoek indienen?
   Mail naar [email protected]
2. Persoonsgegevens
   Deze persoonsgegevens worden mogelijk verwerkt:

1. Voor- en achternaam b. Geslacht c. Telefoonnummer d. E-mailadres
2. IP-adres
3. Adresgegevens g. Locatiegegevens h. Gegevens over jouw activiteiten op onze website i. Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
4. Lijst met contactgegevens van de klant via een app
5. Internetbrowser en apparaat type
6. Bankrekeningnummer (i.v.m. betaalmethode) 

2.1 Hoe komt Halal Merken aan uw persoonsgegevens?
Bovenstaande persoonsgegevens zijn door u verkregen of in openbare registers, zoals het handelsregister van de KvK of andere open bronnen verkregen (social media).

3. Doeleinden
   De persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dat volgens de AVG en UAVG mag en voor de doeleinden die hieronder zijn beschreven;

3.1 Reacties
Als u een reactie op de website of socialmedia van Halal Merken achterlaat, onder een blogpost of een recensie bij een product, dan wordt uw naam verwerkt. Dit blijft in principe oneindig staan, tenzij de blogpost of het product van de website of socialmedia verdwijnt of wanneer u een verwijderingsverzoek bij Halal Merken indient.

Halal Merken heeft een gerechtvaardigd belang om deze reacties te laten staan, voornamelijk wanneer er ook weer antwoord is gegeven, door Halal Merken of een derde, op uw reactie.

3.2 Contact
Als u contact opgenomen heeft met Halal Merken, per telefoon, e-mail, contactformulier, WhatsApp of socialmedia, dan heeft Halal Merken gegevens van u ontvangen. Deze gegevens worden verwerkt om te kunnen reageren op uw bericht.

Heeft u contact opgenomen via socialmedia, dan zal dat meestal via het persoonlijke account van Halal Merken zijn geweest. Er is dan sprake van privé of huiselijk gebruik. In alle andere gevallen worden de gegevens verwerkt voor maximaal 5 jaar, om bijvoorbeeld te kunnen zien wanneer er voor het laatst contact is geweest, waar dat over is gegaan en hoe u toen reageerde. Het is in Halal Merken gerechtvaardigd belang om dat te weten, zodat Halal Merken u beter kan helpen en beter prioriteiten kan stellen.

4. Offertes
   Vraagt u bij ons een offerte op, dan verwerkt Halal Merken bedrijfs- en persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen sturen. De offertes worden 8 jaar bewaart. Het is namelijk de wettelijke administratieplicht om aan te kunnen tonen wat er aan een factuur vooraf is gegaan. Daarnaast worden de offertes bewaart, om te kunnen zien of u eerder bij Halal Merken al eens een offerte hebt gevraagd en wat de inhoud daarvan was.

4.1 Overeenkomst
Behalve om offertes en facturen te kunnen sturen is er soms gegevens nodig om de overeenkomst zelf uit te kunnen voeren en zijn er gegevens nodig voor het dossier. Deze gegevens worden verwerkt in elk geval gedurende de overeenkomst en zolang de verjaringstermijn niet is verstreken.

4.2 Dossiers
In sommige gevallen worden de gegevens van derden bijvoorbeeld een wederpartij van cliënten verwerkt omdat het dossier dit bevat. Voornamelijk worden de gegevens verwerkt die nodig zijn voor het contact en alle e-mails, brieven en gesprekken worden bewaard. Deze zijn nodig voor het dossier en de afhandeling van een geschil (in de vorm van een schikking of soms een gerechtelijke procedure). Deze gegevens worden bewaard in elk geval totdat er een onherroepelijke beslissing is of zolang als nodig is vanwege een geldende verjaringstermijn.

4.3 Facturatie
Als u Halal Merken een opdracht hebt gegeven, dan worden de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die opdracht. Dat zijn in elk geval uw naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen.

Bij betaling zal bovendien gezien worden van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. De offertes, facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaart.

5. Gerechtvaardigd belang
   In sommige van bovenstaande gevallen is er een gerechtvaardigd belang om gegevens te verwerken. Het belang is, bijvoorbeeld om eigen bewijspositie en rechtspositie te bewaken, afgewogen tegen het privacybelang van de persoon waarvan de persoonsgegevens op basis van deze grondslag verwerkt worden. Daarbij zullen er niet meer gegevens verwerkt worden dan nodig is om het doel te bereiken en gerechtvaardigde belangen te waarborgen.

5.1 Uw rechten
We informeren u graag over de rechten die u hebt en de invloed die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via [email protected].

5.2 Inzage, rectificatie en verwijderen
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en u mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

5.3 Beperking van de verwerking
U hebt het recht om van Halal Merken te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, uw persoonsgegevens niet meer nodig heeft of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat u gemaakt hebt tegen de verwerking.

5.4 Recht op bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Maakt u bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zal uw persoonsgegevens daar niet meer voor ingezet worden.

5.5 Gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht om uw persoonsgegevens van Halal Merken in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer u ons toestemming had gegeven om uw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

5.6 Toestemming intrekken
Als de gegevens voor een bepaald doel verkregen is op basis van uw toestemming, dan mag u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5.7 Klachten
Hebt u klachten over hoe Halal Merken met uw persoonsgegevens omgaat? U hebt het recht uw klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging persoonsgegevens
   Halal Merken heeft passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die verwerkt worden.
7. Cookies
   Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt.

Een cookie is een klein bestandje dat door deze website wordt meegestuurd en door uw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in het cookie is opgeslagen kan naar de website van Halal Merken teruggestuurd worden, wanneer u de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kunt u vinden op de website van ConsuWijzer: [http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies].

8. Social media
   Halal Merken wil het voor u graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van de website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn

8.1 Google
Deze cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.

8.3 Uitschakelen en verwijderen
Wilt u de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt u doen via uw browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om te achterhalen hoe u dit kunt doen.

8.4 Links
Op onze website zult u links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijst Halal Merken u hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

9. Wijzigingen
   Het kan zijn dat de privacyverklaring gewijzigd moet worden, bijvoorbeeld er een andere werkwijze wordt gehanteerd. Halal Merken zal de nieuwe privacyverklaring altijd op de website publiceren. Als de wijzigingen direct op u van toepassing zijn, dan zal Halal Merken het met u communiceren.